http://congressrussia.timepad.ru/event/59098/
Как провести успешную научную конференцию (цикл вебинаров 25 марта -22 апреля) / События на TimePad.ru
Планируется конференция?
С чего начать?
Кто будет работать над подготовкой?
Какой должен быть бюджет?
Где будет проходить конференция?
Как выбрать зал?
Какая будет программа?
Как привлекать участников?
Как создать сайт?
Кто будет общаться с иностранными участниками?
Нужно ли делать визы?
Если эти вопросы актуальны для вас, то приглашаем Вас на наши специализированные бесплатные вебинары. По окончании цикла у Вас будет четкий план действий и понимание процессов подготовки и проведения Вашей конференции. Вы будете разбираться в том,
Как международные конгрессы приходят в Россию,
и как ваш институт может стать организатором, а Вы — ключевой персоной международной встречи
- Как спланировать конференцию и ничего не упустить. Вы получите четкий план подготовки мероприятия.
- Как сформировать бюджет, составить смету, рассчитать регвзнос, будете представлять себе статьи бюджета, способы привлечения дополнительных средств, приход-расход, схемы расчета регвзносов и т. д.
- Как работать с участниками, узнаете, каким может быть сайт конференции, как регистрировать делегатов, как принимать оперативно тезисы и т. д.
- Какие существуют финансовые и юридические особенности подготовки и проведения конференций в России, разберетесь с видами договоров с поставщиками услуг, банковскими ньюансами, возможностями и сложностями интернет-платежей, платежей кредитными картами
- Где взять деньги для проведения конференции,узнаете, какие существуют способы наполнения бюджета конференции
- Как развлекать участников, в какие гостиницы размещать :-) все приезжают не только работать, но и посмотреть город, узнать что-то новое, получить новые впечатления, как представить Ваш город в самом выгодном свете. Как организовать грамотную туристскую логистику, в чем контролировать Ваших партнеров (скорее всего, туристическую фирму)
- Что делать, когда ВСЁ НАЧАЛОСЬ... как организовать работу во время конференции, что отдать на контроль «площадке», за чем следить самостоятельно, как организовать регистрацию делегатов в месте проведения и т. д. и т. п. Получите пошаговые инструкции своих действий.
* Ссылка на каждый из вебинаров будет приходить Вам по электронной почте накануне. К сожалению (или к счастью), наша интернет-платформа предполагает участие только 25 человек. Такой формат выбран для того чтобы работа была конструктивной,
спикер имел возможность ответить на все ваши вопросы, проработать и обсудить ваши конкретные примеры.
Накануне вебинара мы разошлем приглашения 50 первым зарегистрировавшимся участникам. Войти на вебинар смогут только 25 - те, кто первый пройдет по ссылке и займет виртуальное место в нашем зале. Поэтому, друзья, готовьтесь к продуктивной интерактивной работе :-). Цикл вебинаров состоит из 9 встреч
